当社では、お客さまの確実なご発送と誤送・再送の抑止を目的として、無料の「チェック」サービスを提供しております。本ページは当該チェックの内容、対象範囲、ならびにご留意事項を整理したものです。
本サービスにより、発送リストの更新漏れに伴う重複登録や、住所表記の不備に起因する返送を事前に低減し、不要な郵便コストと信頼低下のリスクの最小化を図ります。
- 宛名の重複確認（簡易）
- 郵便番号と住所の整合確認
- エラーが疑われるデータの抽出と、分かりやすいご報告
免責事項
- 無料のチェックサービスは、体裁上の明らかな不整合に関する「気づき共有」を目的とする無償サービスです。
- 記載内容の正確性・最新性・適法性の最終責任はお客さまにあります。
- 当社からのご指摘は修正を保証するものではなく、全件を網羅的に検査することをお約束するものでもありません。
無料の簡易チェックで確認する項目
- 宛名表記の基本的な体裁
- 敬称（様・御中 等）の有無および基本的な使い分け
- 全角・半角の極端な混在、明らかな重複・欠落の有無
- 宛名データの重複行の疑い（簡易）
- 季語・結び（敬具 等）の位置
- 本文末尾に記載すべき結語が、本文途中に混在していないか
- 季語・時候の挨拶の表記が極端に崩れていないか
- 住所表記の基本的な体裁
- 郵便番号・都道府県・市区町村・番地の並びに大きな乱れがないか
- 明らかな誤記（例：丁目の重複、番地の欠落 等）の疑い
- 法人名の確認
- 明らかな誤記の疑い
- 法人格の重複や混在：株式会社株式会社、(株)株式会社 など
- 略称と正式名の不自然な併記：株)株式会社〇〇、有限会社(有)〇〇 など
- 記号や占位文字の残り：XXXX、□□□、TBD、〇〇 など
- 役職の確認
- 重複・取り違えの代表例：代表取締役代表、部長部長、課長様 など
- 敬称の二重付与：部長様、係長殿様 など
- 役職と部署の順序崩れ：営業部部長課 などの不自然な連結
上記は、体裁の明確な崩れ・欠落・重複について「気づき」をお伝えする水準です。文面の推敲や正誤の断定は対象外です。
チェックの範囲外（無料の簡易チェックサービスでは行いません）
- 宛名・住所の内容保証（正確性の最終責任はお客さまにあります）
- 専門辞書やデータベースを用いた名寄せ・統一表記の決定
- 個社・部門固有の運用ルール（社内基準や独自フォーマット）の適用判断
- 本文全体の校正、文法チェック、表現提案
- 役職名・敬称の表記や順序の正誤保証、表記統一の最終判断
納期およびボリュームに関するご留意事項
- 短納期かつ大量のご発注時は、確認の優先度を「簡易」に置きます。
- その場合、宛名・住所の最終確認はお客さま側での入念なご確認をお願いいたします。
急ぎの大量案件では、体裁崩れや明白な重複などの簡易チェックを優先して実施します。住所を含む内容の最終正否判断は、お客さま側でのご確認をお願いいたします。
よくあるご質問（FAQ）
- Q. 誤りは見つけてもらえますか？
- A. 体裁の明らかな崩れや重複・欠落に関する「気づき」は共有しますが、正誤の保証や全件の精査は行いません。
- Q. 季語や結語の正しさは保証されますか？
- A. 位置の明らかな不整合はお伝えしますが、表現の最適解の選定や季節感の確定判断は行いません。必要に応じ、社内でのご確認をお願いいたします。
- Q. 住所は機械的に正規化してもらえますか？
- A. 正規化や名寄せは行いません。明らかな欠落や重複の疑いについてはお知らせします。
お客さまへのお願い（チェック精度向上のため）
データ整備のお願い
- 同じ方が重複していないか、表記のばらつきがないかを、できる範囲で揃えてください。（例：全角と半角の混在、役職の書き方 など）
- 住所は公式の書き方に合わせ、丁目・番地・号の抜けや重複がないかご確認ください。郵便番号は7桁の最新のものに更新してください。
- 機種依存文字や外字は、印字できる文字に置き換えてください。（例：①→(1)）
当社からは明らかな抜けや重複の「気づき」をお伝えしますが、全件の修正や正しさの保証は行っていません。
- 役職名・敬称の表記や順序の最終確認は、お客さま側でお願いいたします（例：代表取締役と部長の併記順、連名時の役職付与の有無 等）。当社の簡易チェックでは、正誤保証・統一判断は行いません。
- 大量・短納期の案件では、社内でのダブルチェックのご準備をおすすめします。