こちらの機能は事前に HubSpotの連携手順 の 1~3 までと、ChromeExtensionのインストール を済ませている必要があります。
一斉送付は HubSpot のリスト詳細画面で利用することができます
- 送付した対象者を抽出するリストを HubSpot 上で作成してください
- リストを作成して使用する
- 対象のリスト詳細画面で弊社提供の Extension アイコンをクリックすると、一斉送付画面が起動します
メールアドレスの右にある「同期状況」に以下の注意喚起が表示された場合、対応が必要なケースがあります【対応が必要】
- 必須項目に不備あり
（→Salesforceの姓名に入力する） - 郵便番号に不備あり
（→郵便番号を7桁の数字のみにする。※ハイフンは可） - データ上書き
（SalesforceとSendWOWのデータに差分がある状態です。「データ差分確認」をクリックし、Salesforce側の情報に不備・不足がないかを確認します。Salesforce側に要修正事項があれば、そちらを修正後に上書きします。） - 新規作成_類似コンタクトあり（類似する対象者が SendWOW に存在する）
※詳細は「同期状況とは 」をご確認ください
- 必須項目に不備あり
- 1to1 の送付と同様に、下記の設定を行うことで送付することができます
- 送付対象者の選定 : チェックボックスにチェックの入っている対象者へのみ送付されます
- キャンペーン名 : SendWOW で管理されるキャンペーン名を入力してください
- タッチの選択 : 送付物を選択してください
- 配送先住所の選択 : (お手紙やギフト等物理送付物の場合) 送付先の住所を選択してください
- 初期値は対象コンタクトの「配送先として使うデフォルトの住所」が選択されます
- 新規で送る対象者の場合は連携している SFA/CRM に登録されている住所が採用されます
- 配送日の選択 : (お手紙やギフト等物理送付物の場合) 到着してほしい希望日を入力してください
- メッセージのカスタマイズ : 文面のカスタマイズ等必要あれば行ってください
- 配送内容を確認し、送付設定が一括でできます
1. 送付設定後に、送付対象者に一括で SendWOW 上で管理されるタグを付与することができます